Tổng quan về giải pháp OTest

OTest là giải pháp ứng dụng CNTT tổng thể, hiện đại phục vụ việc xây dựng Trung tâm/ phòng Khảo thí điện tử dành cho các trường đại học, trường cao đẳng, trường phổ thông, các trung tâm nghiên cứu, giáo dục đào tạo, …

Giài pháp Otest bao gồm 3 phân hệ chính:

• PHÂN HỆ KHẢO THÍ
• PHÂN HỆ NGÂN HÀNG ĐỀ THI TRẮC NGHIỆM KHÁCH QUAN (TNKQ)
• PHÂN HỆ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

I. PHÂN HỆ KHẢO THÍ

Phân hệ khảo thí bao gồm 2 nhóm mô-đun tính năng chính là:

1. Nhóm Quản lý thi trên giấy

Bao gồm các tính năng:

• Sắp xếp lịch thi
• Quản lý đề thi: Nhận đề, làm đề
• Tổ chức đăng ký cán bộ coi thi
• Nhận danh sách thi
• Chuẩn bị hồ sơ thi
• Quản lý tổ chức thi
• Bàn giao bài thi
• Quản lý, Xử lý các bất thường sau khi thi
• Quản lý tổ chức chấm thi
• Công bố đáp án
• Quản lý danh sách kết quả thi

2. Nhóm Quản lý thi trên máy tính

Bao gồm các tính năng:

• Nhận đề/ngân hàng đề
• Sắp xếp lịch thi
• Quản lý danh sách thi
• Quản lý đăng nhập theo ID từng học viên
• Chương trình thi trắc nghiệm trên máy
• Chương trình thi viết trên máy
• Quản lý kết quả thi
• Lập bảng biểu báo cáo thống kê

II. PHÂN HỆ NGÂN HÀNG ĐỀ THI TRẮC NGHIỆM KHÁCH QUAN (TNKQ)

Bao gồm các mô-đun tính năng chính:

• Quản lý, xây dựng ngân hàng (NH) đề trình BGH duyệt
• Nhận đăng ký xây dựng NH đề từ các Khoa/Viện;
• Quản lý văn bản hợp đồng giữa Ban Giám hiệu với các Khoa/Viện
• Quản lý chương trình tập huấn cán bộ ra đề thi TNKQ
• Thu nhận bộ câu hỏi
• Tự động kiểm tra bộ câu hỏi về các yêu cầu kỹ thuật (Font, size chữ, đáp án, biểu điểm, thời lượng…);
• Biên soạn bộ câu hỏi vào ngân hàng đề thi

III. PHÂN HỆ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Bao gồm các nhóm mô-đun tính năng chính:

1. Nhóm mô-đun Tổ chức khảo sát SV về HĐGD của GV

Bao gồm các tính năng:

• Đưa thông tin lên mạng Internet.
• Thiết lập mẫu khảo sát
• Quản lý thông tin Giảng viên: Tên GV, dạy môn/lớp/khoa; ngày kết thúc môn học…
• Quản lý thông tin CB lớp/CB Đoàn.
• Quản lý thông tin khảo sát
• Thu thập số liệu, xử lý kết quả
• Quản lý báo cáo, gởi báo cáo cho BGH, HĐQT, Các đơn vị có liên quan

2. Nhóm mô-đun Tổ chức khảo sát SV về khóa học

Bao gồm các tính năng:

• Thiết lập mẫu khảo sát
• In và quản lý phiếu khảo sát cho SV
• Thu phiếu, nhập dữ liệu vào phần mềm, xử lý kết quả.
• Quản lý báo cáo, gởi báo cáo cho BGH, HĐQT, Các đơn vị có liên quan

3. Nhóm mô-đun Tổ chức khảo sát SV tốt nghiệp

Bao gồm các tính năng:

• Thiết lập mẫu khảo sát
• In và quản lý phiếu khảo sát cho SV
• Thu phiếu, nhập dữ liệu vào phần mềm, xử lý kết quả.
• Quản lý báo cáo, gởi báo cáo cho BGH, HĐQT, Các đơn vị có liên quan

4. Nhóm mô-đun tổ chức Công tác ISO

Bao gồm các tính năng:

• Thiết lập các quy trình nghiệp vụ của Phòng KT-ĐBCL và theo dõi việc thực hiện quy trình trong toàn trường.
• Theo dõi các hoạt động có liên quan của Phòng với các đơn vị khác để có biện pháp phối hợp, khắc phục, phòng ngừa.
• Quản lý Sổ tay chất lượng, các Thủ tục bắt buộc.
• Thông kê kết quả đánh giá nội bộ.